3.9 מה ברשימת התכולה?
מסכמים ברשימה אחת את כל מה שעובר, כולל פריטים רגישים, לקראת הצעות המחיר.
מה מכינים
מה עושים
- רושמים ברשימה שורה לכל פריט גדול ולכל קבוצת ארגזים: חדר, פריט וכמות.
- ממלאים בכל שורה: מה עושים איתו (עובר, נמכר, נמסר או נזרק), גודל, האם הוא שביר או רגיש, והאם צריך לפרק אותו.
- כותבים הערה למוביל כשיש מה לומר, למשל "נכנסת למעלית רק בעמידה" או "לפרק לפני ההובלה".
- מעריכים כמה ארגזים יהיו בכל חדר, עוד לפני שאורזים. את המספר המדויק רושמים אחר כך ברשימת הארגזים (6.2).
- סופרים ורושמים בראש הרשימה: כמה פריטים עוברים, כמה גדולים או חריגים, כמה שבירים וכמה צריך לפרק. את הסיכום הזה מצרפים לבקשת הצעת המחיר (4.2).
- מעדכנים את הרשימה כשמשהו משתנה, ושולחים גרסה מעודכנת למוביל לפני ההובלה (4.10).
סיימתם כש…
כל מה שעובר רשום ברשימה אחת, עם כמות, גודל, רגישות ופירוק, והסיכום מוכן לבקשת הצעת המחיר.
שמרו בתיק המעבר: רשימת התכולה, בגרסה ששלחתם למוביל.
הימנעות מטעות נפוצה: לא כותבים למוביל רק "דירת ארבעה חדרים". בלי רשימה מקבלים הצעה שמשתנה ביום ההובלה.
ביום ההובלה דורשים תוספת על פריטים שלא היו ברשימה? דורשים תוספת שלא סוכמה
הרחבה:
הרשימה משמשת שלוש פעמים: כדי לבקש הצעות זהות (4.2), כדי לבדוק שהכול הגיע (8.7), וכדי לתבוע אם משהו נשבר או חסר (5.4).
פריטים יקרים או רגישים כדאי לסמן, ולשקול אם הם נוסעים איתכם ולא במשאית (6.11).
כלים: טבלת העבודה