8.7 מה בודקים לפני שהמובילים הולכים?
בודקים נזקים וחוסרים, מתעדים, ורושמים הערות לפני התשלום.
מה מכינים
מה עושים
- סופרים את הארגזים לפי רשימת הארגזים, ומסמנים בה ליד כל ארגז שהגיע "הגיע".
- עוברים על הרהיטים הגדולים ועל הפריטים הרגישים, ובודקים שאין שריטות, שברים או חלקים חסרים.
- בודקים שהרהיטים שפורקו הורכבו, ושהברגים והחלקים כאן.
- כל נזק או חוסר מצלמים, מקרוב ומרחוק, ומראים לראש הצוות במקום. כל אחד רושמים ברשימת הנזקים.
- רושמים את הנזקים ואת החוסרים בכתב, על המסמך שהמוביל נותן לכם לחתום עליו (תעודת משלוח), ואם אין כזה, בהודעה כתובה למוביל, לפני התשלום.
- רק אחרי זה משלמים (8.8).
סיימתם כש…
כל הארגזים נספרו, הפריטים הרגישים נבדקו, וכל נזק או חוסר רשום בכתב, אצלכם ואצל המוביל.
שמרו בתיק המעבר: התמונות, הרישום שנמסר למוביל, ושעת הסיום.
הימנעות מטעות נפוצה: לא חותמים על "התקבל בשלמות" בלי לבדוק, גם בסוף יום ארוך.
משהו נשבר או חסר? משהו נשבר או חסר · 5.4 משהו נשבר או נעלם: מה עושים?
הרחבה:
בסוף יום הובלה כולם עייפים וממהרים. כדאי להחליט מראש מי מכם עושה את הבדיקה, ולא לוותר עליה גם כשהצוות לוחץ לסיים.
ארגז סגור אי אפשר לבדוק מבפנים. לכן רושמים מה נבדק ומה לא נבדק, ונזק שמתגלה אחר כך מטופל לפי 5.4.
כלים: טבלת העבודה